Составляем тайминг свадебного дня: как успеть все?
Пышный банкет – это красивый финальный штрих любой свадебной церемонии. Когда официальная часть мероприятия закончена, гостей и виновников торжества ждет развлекательная программа. Одна из наиболее важных проблем при организации свадебного банкета – расстановка столов и рассадка приглашенных. От этого нюанса зависят не только комфорт и удобство гостей, но и то, насколько приятной и дружеской сложится атмосфера на празднике.
Что необходимо учитывать при выборе схемы рассадки
Существуют стандартные схемы рассадки гостей, которые были неоднократно проверены на практике. Перед выбором оптимального варианта необходимо учесть три важных аспекта:
- Помещение. Нужно обратить внимание на его форму и наличие особых функциональных зон или массивных элементов интерьера – колонн, ниш, сцен.
- Количество гостей. Одни схемы рассадки оптимально подходят для пышных торжеств с большим количеством приглашенных, а другие – для небольших семейных праздников.
- Сценарий вечера. Обязательно нужно учитывать особенности развлекательной программы. Если планируется живое выступление, то для музыкантов нужна сцена. Когда в программе есть танцы или конкурсы с привлечением большого количества гостей, то необходимо обустроить просторную площадку, а это повлияет на расстановку столов.
Также нужно учитывать форму и размеры столов. Весьма удобно, когда организатор может заказать их отдельно под индивидуальные требования. Если столы арендуются вместе с залом, то здесь уже выбирать не приходится и нужно отталкиваться от того, что есть в наличии. Необходимо обязательно поинтересоваться у администрации, можно ли столы перемещать.
Сбор гостей
Сбор гостей обычно осуществляется в месте проведения свадебной церемонии за час до появления молодоженов. Здесь должна быть оформлена welcome-зона: легкие закуски, шампанское и небольшие развлечения.
Важно, чтобы гостей встречали координатор или ведущий мероприятия, чтобы помочь им сориентироваться на площадке и подготовиться к церемонии.
Церемония и регистрация брака
Сама церемония регистрации брака короткая, но приехать в ЗАГС необходимо заранее – минимум за 30 минут. Это время понадобится для проверки и оформления документов, а также для того, чтобы перевести дух, сделать несколько фото и привести себя в порядок после дороги. В среднем общее время в ЗАГСе займет около часа.
Если у вас заказана официальная выездная регистрация, например, на одной из популярных столичных площадок, то по времени процедура займет также не больше 1 часа. На многих локациях тайминг ограничен, поэтому останется совсем немного времени на съемку после церемонии.
Символическая регистрация обычно не так ограничена временными рамками и проходит чуть дольше 1-1,5 часа. Все зависит от программы и числа гостей. Сама церемония длится 25-30 минут, но после идет поздравительная часть и групповая фотосессия с гостями.
Фотосессия и прогулка по городу
В классическом расписании свадебного дня фотосессия проводится после церемонии, но если маршрут фотопрогулки включает в себя несколько локаций, то лучше провести съемку до росписи.
Несколько советов:
- При планировании следует учитывать погодные условия и световой день. В холодное время года он значительно короче, поэтому съемку рекомендуется проводить в первой половине дня.
- На случай непогоды или других форс-мажоров лучше заранее продумать несколько локаций для фотосессии.
- На съемку обычно закладывают 1,5-2 часа. Если есть и фотограф, и видеооператор, то лучше оставить 2-3 часа, чтобы они могли снимать некоторые моменты по очереди и не мешали друг другу.
Свадебный банкет
Банкет чаще всего занимает 5-6 часов. Он состоит из отдельных развлекательных блоков и танцевальных пауз. Тайминг прописывается совместно с ведущим мероприятия. Следует рассказать ему, какие развлечения, сюрпризы и шоу-номера вы хотите включить, а ведущий выстраивает программу вечера в правильной последовательности.
Финал свадебного дня
Торжественный вынос торта и салют – самые популярные варианты завершения праздничного вечера. Нужно заранее договориться с организатором о заключительной части свадебного дня с учетом общей стилистики торжества.
Если свадьба проводится за городом или же заканчивается поздней ночью, то следует позаботиться о развозке гостей.
Почему тайминг может быть нарушен и как этого избежать?
Три главные причины смещения графика и потери времени:
Дорога. Пробки, аварийные ситуации, техническая неисправность машины – все это может быть причиной нарушения тайминга. Чтобы избежать потери времени, необходимо выбирать близкие друг к другу локации. Постарайтесь максимально упростить свой маршрут и сократить время в пути.
Организационные моменты. Чтобы исключить смещение графика свадебного дня, заранее составьте списки и соберите вещи для всех ключевых моментов торжества: утренних сборов, прогулки, регистрации, банкета.
Неправильное планирование. Важно точно рассчитать время всех основных событий, учитывая время на дорогу, фотосессию и перерыв между церемонией и банкетом.