Свадебное агентство / Статьи / Тайминг свадебного дня: как все успеть

Составляем тайминг свадебного дня: как успеть все?

Свадьба – одно из самых важных событий в жизни молодоженов. У каждой пары свои представления о том, как провести этот день, но основополагающим элементом организации торжества является грамотный тайминг – план действий непосредственно в день свадьбы с точным указанием времени. Такое расписание станет гарантией того, что вы успеете все, что задумали и проведете праздник без спешки и лишних переживаний.

Утренние сборы

Утро жениха и невесты начинается по-разному и рассчитывается исходя из двух моментов: начала регистрации и времени, которое понадобится стилисту на то, чтобы подготовить невесту.

Прежде всего, необходимо как следует позавтракать. Сборы невесты занимают в среднем три часа, в которые входит создание образа: прическа, макияж, фотосъемка сборов и свадебных деталей. Также процесс надевания платья может занять продолжительное время, особенно если оно требует шнуровки.

На сборы жениха нужно, как правило, меньше времени: от 30 до 60 минут. Тогда же фотограф успевает сделать портретные снимки. Если вы хотите пригласить подружек, друзей или родителей, не забудьте также заложить еще 20-30 минут на фотографии с ними. Утром видеографы часто берут небольшие интервью у жениха и невесты для свадебного фильма – на это тоже надо закладывать еще около 20 минут.

Когда жених и невеста готовы, можно провести совместную фотосессию. Это всегда лучше делать до церемонии, пока гости еще не приехали на площадку. Нет ничего хуже гостей, которые скучают на свадьбе. Не заставляйте их ждать, пока вы будете делать памятные снимки. Время фото- и видеосъемки прогулки всегда согласовывается с вашими фотографами и видеографами, и обычно занимает около двух часов.

Сбор гостей

Сбор гостей обычно осуществляется в месте проведения свадебной церемонии за час до появления молодоженов. Здесь должна быть оформлена welcome-зона: легкие закуски, шампанское и небольшие развлечения.

Важно, чтобы гостей встречали координатор или ведущий мероприятия, чтобы помочь им сориентироваться на площадке и подготовиться к церемонии.

Церемония и регистрация брака

Сама церемония регистрации брака короткая, но приехать в ЗАГС необходимо заранее – минимум за 30 минут. Это время понадобится для проверки и оформления документов, а также для того, чтобы перевести дух, сделать несколько фото и привести себя в порядок после дороги. В среднем общее время в ЗАГСе займет около часа.

Если у вас заказана официальная выездная регистрация, например, на одной из популярных столичных площадок, то по времени процедура займет также не больше 1 часа. На многих локациях тайминг ограничен, поэтому останется совсем немного времени на съемку после церемонии.

Символическая регистрация обычно не так ограничена временными рамками и проходит чуть дольше 1-1,5 часа. Все зависит от программы и числа гостей. Сама церемония длится 25-30 минут, но после идет поздравительная часть и групповая фотосессия с гостями.

Фотосессия и прогулка по городу

В классическом расписании свадебного дня фотосессия проводится после церемонии, но если маршрут фотопрогулки включает в себя несколько локаций, то лучше провести съемку до росписи.

Несколько советов:

  • При планировании следует учитывать погодные условия и световой день. В холодное время года он значительно короче, поэтому съемку рекомендуется проводить в первой половине дня.
  • На случай непогоды или других форс-мажоров лучше заранее продумать несколько локаций для фотосессии.
  • На съемку обычно закладывают 1,5-2 часа. Если есть и фотограф, и видеооператор, то лучше оставить 2-3 часа, чтобы они могли снимать некоторые моменты по очереди и не мешали друг другу.

Свадебный банкет

Банкет чаще всего занимает 5-6 часов. Он состоит из отдельных развлекательных блоков и танцевальных пауз. Тайминг прописывается совместно с ведущим мероприятия. Следует рассказать ему, какие развлечения, сюрпризы и шоу-номера вы хотите включить, а ведущий выстраивает программу вечера в правильной последовательности.

Финал свадебного дня

Торжественный вынос торта и салют – самые популярные варианты завершения праздничного вечера. Нужно заранее договориться с организатором о заключительной части свадебного дня с учетом общей стилистики торжества.

Если свадьба проводится за городом или же заканчивается поздней ночью, то следует позаботиться о развозке гостей.

Почему тайминг может быть нарушен и как этого избежать?

Три главные причины смещения графика и потери времени:

Дорога. Пробки, аварийные ситуации, техническая неисправность машины – все это может быть причиной нарушения тайминга. Чтобы избежать потери времени, необходимо выбирать близкие друг к другу локации. Постарайтесь максимально упростить свой маршрут и сократить время в пути.

Организационные моменты. Чтобы исключить смещение графика свадебного дня, заранее составьте списки и соберите вещи для всех ключевых моментов торжества: утренних сборов, прогулки, регистрации, банкета.

Неправильное планирование. Важно точно рассчитать время всех основных событий, учитывая время на дорогу, фотосессию и перерыв между церемонией и банкетом.

Планируете торжество?

Оставьте заявку и мы создадим сказку!

Ваше имя: Ваш телефон (обязательно):
галочка

Соглашаюсь с политикой конфиденциальности и даю согласие с обработкой персональных данных. Мы гарантируем 100% безопасность Ваших данных!

Спасибо за обращение!
Эта пироженка Ваша!
пирожное