Welcome-зона на свадьбе – для чего она нужна и как ее организовать?
Ожидание – неизбежная часть любого пышного торжества. Часть гостей прибывает на свадьбу заранее, кроме того, у молодоженов также бывают заминки. Заранее продуманная welcome-зона позволит присутствующим немного передохнуть с дороги, осмотреться и перекусить.
Агентство «Дарси» имеет богатый опыт в организации свадеб и предлагает услуги по обустройству приветственной зоны, а также всего торжества. Ниже мы расскажем о том, зачем она нужна и как ее правильно оформить.
Особенности оформления welcome-зоны
Зона приветствия необходима, чтобы настроить гостей на праздничный лад и дать возможность познакомиться с новыми родственниками до начала торжества. Обустройство welcome-зоны позволит присутствующим почувствовать вашу заботу с первых минут свадебного банкета.
Если место проведения торжества находится под открытым небом, приветственная зона располагается возле входа. Если для празднования дня бракосочетания был заказан ресторан, то пространство для приветствия размещается в холле перед банкетным алом или в его начале. В последнем случае необходимо правильно оформить помещение, чтобы отгородить основное место торжества при помощи специальных табличек и декора.
Указатели
В большом помещении или на открытой площадке сложно обойтись без указателей. Они подскажут присутствующим, где будет проходить банкет, где находится фотозона или туалет.
Приветствие
Приятной мелочью станет приветственное послание молодоженов, написанное на грифельной доске или зеркале. Здесь же можно предложить фирменный хэштег мероприятия, чтобы потом собрать самые интересные фото торжества в соцсетях.
План рассадки
Команда нашего свадебного агентства рекомендует именно здесь разместить план рассадки гостей за столиками. Гости смогут спокойно изучить информацию и сориентироваться, куда идти. Иногда план рассадки возле самого входа в банкетный зал. Однако это не очень удобно, поскольку присутствующие задерживаются около двери, создается очередь.
Информацию размещают по-разному. Когда схема расположения расписывается по столам, найти себя достаточно сложно. Если список приглашенных формируют по алфавиту, а напротив имени каждого гостя пишут номер стола, так намного удобнее.
Декор
Оформление приветственного пространства должно полностью соответствовать концепции свадьбы. Попав сюда, приглашенные начинают проникаться атмосферой праздника.
Элементы зоны приветствия
Все пространство для приветствия гостей разделяется на несколько небольших локаций.
Фуршет
Большинство пар отходит от организации полноценного фуршета в welcome-зоне, однако часто предлагает гостям легкие закуски с интересным оформлением и несколько сидячих мест. Кенди-бары также стремительно теряют популярность. В новом сезоне актуальны сырные столы, которые позволяют утолить голод, отлично подходят к различным напиткам и красиво смотрятся.
Крепкие алкогольные напитки здесь также не приветствуются. Присутствующим предлагают шампанское, чай, домашний лимонад. В холодное время популярностью пользуется какао.
Фотозона
Пока гости ждут молодых, у них есть достаточно времени, чтобы сделать несколько удачных кадров. Красиво оформленная фотозона и профессиональный фотограф позволят запечатлеть событие.
Минимальный размер декораций должен быть около 5 метров в ширину. Здесь могут располагаться инициалы молодых. Декор должен гармонировать с остальной обстановкой welcome-зоны.
Развлекательная программа
Одни молодожены предлагают присутствующим познакомиться и развлечь себя самостоятельно, снявшись в фотобудке или написав пожелания в специальный альбом. Другие устраивают целое свадебное шоу, приглашая ведущих, фокусников или художников-шаржистов. Особенности этой локации зависят от бюджета и личных предпочтений молодых.