Свадебное агентство / Статьи / Свадебный организатор: кто он и как может помочь?

Свадебный организатор: кто он и как может помочь паре?

Подготовка к свадьбе – весьма хлопотное дело, на которое придется потратить немало времени, сил и собственных нервов. Молодые пары все чаще доверяют эту миссию профессионалам – организаторам. Нужен ли такой специалист на свадьбе? Это вопрос индивидуальный. Каждая пара решает самостоятельно, сколько сил и времени они готовы посвятить подготовке к торжеству.

Свадебный организатор: кто он и как может помочь?

Кто такой свадебный организатор и какие проблемы он решает

Масштабное событие необходимо правильно организовать. Разработка уникального сценария свадебной церемонии и банкета, выбор стилистики мероприятия и места его проведения, составление бюджета, поиск подрядчиков и специалистов, аренда оборудования, контроль качества подготовительных работ – все это входит в длинный перечень услуг свадебного организатора. Его довольно часто путают с координатором, который помогает встретить, разместить и проводить гостей непосредственно в день торжества. Организатор сопровождает жениха и невесту от первого дня подготовки и до самой свадьбы. Он также может совмещать эту работу с обязанностями координатора.

Данную профессию окружает огромное количество мифов. Многие пары полагают, что оплата услуг такого специалиста – слишком дорогое удовольствие. Организаторы обычно работают за процент от общего бюджета или за фиксированную сумму. Стоимость услуг действительно может показаться высокой до тех пор, пока вы не положите на другую чашу весов свое время и силы, которые придется затратить на выполнение той же работы. Нельзя забывать и о том, что день свадьбы должен быть радостным праздником, но молодые не смогут расслабиться, если им параллельно придется решать различные организационные вопросы. Свадебные хлопоты стоит разделить на две категории: приятные и скучные.

К первым можно отнести выбор свадебного платья и прически, оформления банкетного зала или дизайна торта. Вторые не имеют ничего общего с приятными хлопотами – просмотр многочисленных портфолио разных специалистов, многочасовые разговоры с менеджерами, длительные поездки, точный расчет спиртного, выбор оборудования, контроль за выполнением подготовительных работ. На стороне свадебных организаторов еще и опыт, который позволяет решать проблемы быстрее и намного эффективнее.

Обязанности свадебного организатора

Обязанности свадебного организатора

Свадебный организатор выполняет большое количество функций:

  • Составляет бюджет и помогает паре его оптимизировать, снизив расходы. 
  • Выбирает место проведения церемонии и банкета / фуршета, концепцию и стилистику.
  • Составляет план подготовки к мероприятию.
  • Решает все организационные вопросы с администрацией места проведения праздничного события.
  • Отвечает за зонирование банкетного зала, расстановку столиков, организацию зоны для отдыха и танцев.
  • Подбирает оборудование, которое необходимо для проведения свадьбы.
  • Составляет график церемонии.
  • Нанимает всех сотрудников – стилистов, поваров, кондитеров, флористов, дизайнеров, ди-джеев / музыкантов, распорядителей, операторов и фотографов, 
  • Выбирает транспорт, нанимает водителей для доставки гостей.
  • Организует утренний сбор невесты и ее подружек непосредственно перед церемонией.
  • Помогает выбрать свадебное платье и костюм для жениха.
  • Контролирует работы по оформлению зала.
  • Координирует торжество в день его проведения и встречает подрядчиков.
  • Оперативно находит выход из любых форс-мажорных ситуаций.
  • Провожает гостей и контролирует сбор декора после проведения банкета.

Планируете торжество?

Оставьте заявку и мы создадим сказку!

Ваше имя: Ваш телефон (обязательно):
галочка

Соглашаюсь с политикой конфиденциальности и даю согласие с обработкой персональных данных. Мы гарантируем 100% безопасность Ваших данных!

Спасибо за обращение!
Эта пироженка Ваша!
пирожное
Ответьте всего на 5 вопросов и получите расчет стоимости свадьбы в 3-х вариантах:
Пройти тест и узнать стоимость