Как выбрать агентство для организации свадьбы и коммуницировать с ним
Планирование свадьбы – весьма увлекательное занятие! Именно так может показаться на первый взгляд. Да, если времени много, работать не нужно, других бытовых хлопот нет – вполне можно организовать одно из важнейших событий в жизни самостоятельно. Но пройдет ли все так, как хочется? Важен и опыт, и личные связи, и знание сотен нюансов. Поэтому сотрудничество со свадебным агентством – более приемлемый вариант. Профессионалы своего дела знают, как договориться с артистами, где выгоднее заказать элементы декора, какие рестораны и площадки могут предложить интересные варианты проведения банкета и т. д.
Услуги свадебных агентств
Удобнее всего заказать свадьбу под ключ. В этом случае абсолютно все заботы по подготовке к мероприятию лягут на плечи сотрудников компании. Нужно лишь озвучить свои требования и пожелания. Свадебный распорядитель:
- найдет идеальную локацию, договорится о проведении торжества, организует декор;
- подберет ведущего, артистов, музыкантов, фотографа и других подрядчиков;
- позаботится о транспортной логистике;
- проконтролирует работу всех исполнителей;
- организует шоу-программу с фейерверком и другими зрелищами;
- выполнит любые индивидуальные пожелания.
Бывает и так, что нет необходимости заказывать все услуги в свадебном агентстве. К примеру, имеется своя локация, транспорт, знакомые артисты, фотографы и т. д. В таком случае можно обратиться за помощью лишь по некоторым направлениям. Но все равно: рекомендуется нанять свадебного организатора, который проконтролирует общий процесс, ведь каждая деталь организации торжества соединяется в единое целое.
Что важно: по возможности не откладывайте процесс подготовки к мероприятию на последний момент. Даже 1-2 месяца – это мало для организации свадьбы по высшему классу. Хорошие локации могут бронироваться даже на год вперед, у талантливых специалистов (музыкантов, фотографов, кондитеров, декораторов, фокусников) заказы также расписаны. Грамотный сценарий за считанные дни не создается. Зрелищная шоу-программа требует качественной подготовки. Да, успеть можно и за неделю, профессиональный свадебный распорядитель справится, но понятно, что выбирать будет особо не из чего и не из кого.
Поиск свадебного агентства
Когда ваши ожидания от свадебного агентства ясны, пора переходить к его поиску. Лучший источник отзывов – это реальные истории. Поспрашивайте знакомых, коллег, родственников, у кого был успешный опыт сотрудничества с такой фирмой. Можно помониторить странички друзей или просто открытые профили людей в соцсетях, которые не так давно создали семью. По фотографиям, видео с мероприятия и отзывам будет понятно, такой ли праздник подходит именно вам. Если что-то очень понравится – счастливые молодожены в абсолютном большинстве случаев поделятся контактами свадебного организатора.
Можно выбирать свадебное агентство и через поисковые системы. Но тут обязательно нужно обратить внимание на такие детали:
- Наличие сайта и страниц в соцсетях, их популярность и наполняемость контентом. Агентства с хорошим опытом имеют солидное портфолио, много отзывов и подписчиков. На их сайтах есть перечень всех услуг, калькулятор, контакты, условия сотрудничества и другая важная информация.
- Юридические нюансы. Свадебное агентство должно быть зарегистрировано официально! Иначе где гарантия, что услуги будут предоставлены в полной мере и качественно, а аванс точно пойдет на предоплату подрядчикам?
- Репутация. Читать отзывы нужно не только на сайте и страничке агентства, но и на независимых ресурсах. Если с компанией были проблемы, недовольные клиенты точно поделятся опытом на всевозможных тематических сайтах.
- Сотрудники и подрядчики. Хорошо, если свадебное агентство имеет в своем штате специалистов из разных областей, а также на постоянной основе взаимодействует с подрядчиками. В этом случае можно быть уверенным, что никто не подведет и все пройдет по плану.
Если вы планируете необычное свадебное торжество, есть смысл обратиться именно к тем агентствам, которые специализируются на этом. Из примеров: выездные церемонии, свадьбы за рубежом, заключение брака под водой, на лыжных курортах, среди дикой природы и т. д.
Спешить заключать договор с агентством не нужно. Примите предложения нескольких свадебных организаторов и спокойно рассмотрите их дома. Только после этого заключайте договор и вносите аванс.
Взаимодействие с выбранным агентством
Не только от организатора, но и от самих молодых сильно зависит успех мероприятия. Уже при первой встрече нужно детально объяснить специалисту, что вы хотите, о чем мечтаете, даже если это выглядит глупо и нелепо. Расскажите о своих хобби, о первом знакомстве, интересных моментах жизни, близких родственниках и друзьях. Это все поможет организатору создать праздник, который навсегда останется в сердцах молодых и в памяти приглашенных. На дальнейших этапах также не нужно бояться озвучивать новые идеи и переживания. Организатору легче внести изменения сразу, а не за пару дней до торжества узнать, что клиенты чем-то недовольны.
Свадьба – главное романтическое событие, и каждый человек заслуживает перевернуть эту страницу своей жизни так, как хотелось в детстве когда-то, и как желает сердце сейчас.