15 важных вопросов, которые нужно задать организатору свадьбы
Если вы мечтаете об идеальной свадебной церемонии, без услуг профессионального организатора вам не обойтись. Но чтобы не ошибиться с принятием решения, важно задать претенденту «правильные» вопросы. Какие же пункты обязательно необходимо учесть при общении с потенциальным устроителем вашего торжества?
- Свободны ли вы в день нашей свадьбы?
Это один из самых важных моментов, которые следует выяснить в начале разговора. Не забудьте уточнить, свободна ли в расписании организатора дата, на которую назначена свадьба. Каким бы обаятельным и опытным ни был устроитель торжеств, при его занятости в день вашей церемонии вы никак не сможете рассчитывать на его услуги.
- Какой бюджет необходим, чтобы качественно подготовиться к предстоящей церемонии?
Отнюдь не все организаторы свадеб рассчитывают свой гонорар одинаково. Некоторые профессионалы устанавливают его размер исходя из оплаты труда поставщиков. Альтернативный вариант – добавление комиссии к каждой из услуг. Таким образом, если вы знаете об этих нюансах, то сможете избежать неожиданных сюрпризов при составлении сметы.
- Возможно ли уложиться в имеющийся бюджет?
Если вы располагаете строго лимитированной суммой средств, вам следует заранее согласовать данный вопрос с организатором. Уточните, возможно ли реализовать все ваши задумки с имеющимся бюджетом?
- Как происходит оплата услуги?
Вне зависимости от суммы средств, которой вы располагаете, выясните, как оплачивается услуга: авансом или же весь гонорар выплачивается после церемонии? Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, этот вопрос не должен повиснуть в воздухе.
- Каково наше участие в организации торжества?
Как правило, нанятый профессионал обладает полной свободой действий. И лишь в редких случаях он допускает клиентов к решению тех или иных задач. Таким образом, будет не лишним поинтересоваться, какого формата сотрудничества придерживается организатор.
- Какие услуги вы предоставляете?
На рынке свадебных услуг возможности специалистов ограничены. Исходя из этого, они располагают определенным набором профессиональных предложений. В ходе общения с претендентом не поленитесь раскрыть все вопросы, касающиеся данного пункта.
- Будете ли вы присутствовать на свадьбе? Какие услуги оплачиваются отдельно?
Данный аспект очень важен, поскольку помощь организатора может потребоваться на любом этапе торжества. Чтобы между клиентом и исполнителем не возникло недопонимания, этот вопрос должен быть разъяснен в самом начале собеседования.
- Приходилось ли вам сотрудничать с приоритетными для нас поставщиками?
Если вас заинтересовали определенные поставщики и исполнители (музыканты, фотограф и т. д.), не забудьте узнать у организатора, имел ли он когда-либо с ними дело. В случае положительного ответа вы сможете четко понять, стоит ли заключать с ними договор.
- Есть ли у вас поставщики, предоставляющие вам скидки?
Желание сэкономить – естественное для любого заказчика, поэтому не стоит стесняться задавать этот вопрос человеку, который претендует на вакансию организатора вашей свадьбы.
- Несете ли вы ответственность за дизайн и оформление свадебной площадки? Нужно ли отдельно нанимать декоратора?
На данном рынке можно найти специалистов, которые, помимо координации работы поставщиков, занимаются дизайном свадебной локации – как правило, в составе команды. Совмещение компетенций у одной компании-исполнителя помогает ощутимо сэкономить на организации свадьбы.
- Каков стаж вашей деятельности в данной сфере?
Ответ на этот вопрос поможет вам понять, какой у специалиста профессиональный уровень, а главное – способен ли он справиться с поставленными задачами.
- Можно ли ознакомиться с вашим портфолио?
Лучше один раз убедиться в компетенции организатора, чем сто раз пожалеть о своем выборе. В данном случае этот принцип актуален как никогда. Факты всегда говорят громче слов.
- Вы организовываете свадьбы только в этом городе?
Если вы хотите устроить церемонию в другом регионе или даже стране, спросите о подобном опыте у «своего» организатора. Как правило, у профессионалов с этим вопросом никогда не бывает проблем.
- Случалось ли вам сталкиваться с форс-мажорами?
Ответ на этот важный вопрос поможет вам выяснить, где проходит граница реагирования профессионала на непредвиденные ситуации, и сделать вывод о том, способен ли он оперативно разрешить проблему.
- Каковы сроки выполнения заказа?
Помните: вы должны четко понимать, успеваете ли полноценно подготовиться к свадебной церемонии без потери качества. Ведь зачастую разные организационные задачи требуют разного времени для их решения.
Делаем выводы
Зная о том, какие вопросы необходимо задать свадебному организатору, вы сможете безошибочно выбрать профессионала, способного в полной мере подготовить свадьбу, о которой вы всегда мечтали.