Организация выездной регистрации: плюсы и минусы

Обычно молодожены стремятся сделать свою свадебную церемонию незабываемой, максимально зрелищной и креативной. Лучшим способом для этого считается выездная свадебная регистрация брака. Здесь в приоритете оригинальный выбор локации, большая свобода сценарного решения и избавление от приевшихся церемониальных клише. Но, как и любое явление в нашем мире, выездная свадьба имеет не только плюсы, но и свои минусы. Чтобы лучше понять суть этой церемонии и сделать осознанный выбор, нужно знать, как ее организовывают и что требуется от новобрачных и их родных.

Как проходит выездная регистрация брака и ее основные этапы

Вначале необходимо определить объем свадебного торжества, проведенного на выезде. Можно ограничиться только регистрацией брака, а можно все торжество провести как выездное, т.е. с регистрацией, фотосессией, праздничным банкетом и даже венчанием. Исходя из этого будет выбрано место проведения церемонии, заказанные услуги, необходимость привлечения кейтеринговых служб и т.п. Многих интересует вопрос: выездная регистрация брака - что это и какие услуги включает. В стандартном варианте процедура состоит из сбора и доставки гостей, декоративного оформления места, включая рассадку приглашенных, подиум и арка для самой регистрации, а при большом количестве гостей и длительности церемонии организацию легкого фуршета.

Выездная церемония с банкетом — это более сложный и требующий учета всех возможных факторов процесс. Например, если предвидится спокойная погода без ветра и осадков, можно все торжество провести на природе или организовать банкет в красиво декорированных шатрах. При организации тематической свадьбы при декорировании места важно придерживаться выбранного стиля.

Основные этапы подготовки и проведения выездной церемонии регистрации брака

Все начинается с определения концепции и стиля церемонии. Это может быть как классический вариант с маршем Мендельсона, так и тематическая свадьба в винтажном, этническом, цветочном, пиратском, романтическом исполнении др. Важно также выбрать цветовую гамму и основной декор.

Дальше рассматриваются вопросы бюджета. Учитывается все до мельчайших деталей:

• Расходы на доставку гостей и соответствующий транспорт.
• Стоимость услуг обслуживающего персонала, ведущего, приглашенных артистов, музыкального сопровождения, регистратора брака и др.
• Стоимость услуг кейтеринговой фирмы, в том числе согласование меню, доставка продуктов или готовых блюд.
• Выбор места церемонии с учетом пожеланий клиентов и выбранного стиля свадьбы. Инфраструктура локации должна обеспечивать соответствие концепции торжества.

На следующем этапе выбираются ведущий, фотограф, ди-джей или музыканты, формируется развлекательная программа. Затем приступают к разработке сценария свадебной церемонии, в том числе вступительной речи ведущего, порядка и последовательности мероприятий.

Наконец наступает время оформления места проведения регистрации — арка с подиумом, рассадка гостей, декор шатров или зала согласно выбранному стилю свадьбы. При этом не забывают о таких мелочах как ручка для подписей молодоженов, подушечки для колец, папка для символических документов и прочее.

Заключительным этапом является проведение собственно свадебной церемонии с регистрацией, банкетом, развлечениями и обратным трансфером гостей.

Плюсы выездной регистрации брака

Среди преимуществ выездной регистрации можно выделить такие:

• Возможность отхода от стандартных вариантов с усилением красоты, торжественности и важности момента заключения брака.
• Удобство для гостей, не томящихся в ожидании окончания регистрации предыдущей пары в ЗАГСе.
• Возможность разработки собственного сценария свадьбы, длительности, места и условий ее проведения.
• Оригинальная фотосессия в уникальном интерьере с особой атмосферой.
• Выбор приятного вам музыкального сопровождения вместо классического марша Мендельсона.
• Возможность выбора максимально компетентного и симпатичного ведущего с хорошо поставленным голосом, способного прочитать вступительную речь внятно и эмоционально, а также создать незабываемую атмосферу праздника.

Минусы выездной свадебной церемонии

Среди недостатков выездной регистрации брака можно выделить такие:

• Невозможность официальной регистрации, т.к. у выездных церемоний довольно сложные отношения с законом. Согласно законодательству, актовая книга регистрации гражданских состояний не может быть вынесена из ЗАГСа, поэтому молодожены должны зарегистрировать свой брак незадолго перед проведением выездной церемонии.
• Свои подписи на выезде новобрачные ставят в символических документах, текст которых согласован заранее. Это могут быть своеобразные клятвы в любви и верности, в то и просто ксерокопии официальных документов о регистрации. Поэтому и регистратор может быть из актерской среды с хорошо поставленной дикцией, способный эмоционально выделить важные акценты и создать позитивную атмосферу праздника.
• Увеличение бюджетных расходов, связанных с трансфером гостей, организацией музыкального и звукового сопровождения.
• При проведении банкета дополнительная оплата услуг кейтеринга по доставке продуктов и готовых блюд в максимально сохранном виде.
• Расходы на подготовку территории к церемонии, а также уборку места проведения после окончания торжества.
• Оплата услуг охраны мероприятия от нежелательных действий третьих лиц.

Если сравнивать плюсы и минусы, то если бюджет позволяет, выездная регистрация брака будет более креативной, запоминающейся и подчеркивающей индивидуальность новой семейной пары. Свадьба на выезде запомнится надолго не только молодоженам, но и приглашенным гостям, которые смогут оценить нетривиальность подхода к торжеству и просто отдохнуть от городской суеты на лоне природы или в графском имении.