Свадебный организатор или координатор: в чем разница между ними и кому лучше доверить организацию торжества?

Свадебное торжество – очень волнительное и ответственное событие для каждого человека. Подготовка к свадьбе сопровождается такими приятными хлопотами, как выбор платья невесты, прически, а также элементов праздничного образа жениха, составление списка гостей и т. д. Однако параллельно с этим нужно заниматься такими техническими вопросами, как выбор площадки для мероприятия, поиск подрядчиков для проведения торжества, составление меню, расчет спиртного... Многочисленные встречи с менеджерами и согласование условий предоставления услуг отнимают массу времени и сил. Решение всех этих вопросов лучше доверить профессионалам.

Чем занимаются свадебный координатор и организатор?

Существует ошибочное мнение о том, что у свадебного организатора и координатора одинаковая зона ответственности. Однако это совсем не так. У каждого из этих специалистов есть свои обязанности.

Свадебный организатор берет на себя все хлопоты подготовки к мероприятию. В перечень обязанностей, которые он выполняет в процессе сотрудничества, входят:

• Составление индивидуального плана подготовки к торжеству с учетом всех желаний будущих молодоженов и времени, которое отводится на организацию мероприятия.
• Распределение и оптимизация бюджета с составлением предварительной сметы свадьбы.
• Разработка лучшего сценария свадебного торжества с подробным указанием тайминга.
• Создание общей концепции мероприятия и подробная проработка всех деталей наполнения праздника.
• Подбор самой подходящей площадки для свадьбы, разработка нескольких вариантов зонирования пространства, расстановка мебели и т. д.
• Выбор таких исполнителей, как флорист, стилист, кондитер, декоратор, фотограф, видеограф, ведущий и музыканты.
• Организация всех зон отдыха, а также развлечений для гостей, в том числе подбор шоу-программы, артистов и звукового оборудования.
• Составление меню для праздничного стола и расчет алкоголя.
• Подписание документов с подрядчиками и отслеживание выполнения всех договорных обязательств.
• Решение всех организационных задач, связанных с торжеством.

Свадебный координатор – это специалист, который оказывает помощь в проведении мероприятия именно во время свадьбы. В торжественный день он помогает решить следующие вопросы:

• Контролирование следования намеченному таймингу дня – встреча фотографа, декоратора, стилиста и других специалистов, организация утра невесты и т. д.
• Решение всех организационных вопросов, в том числе тех, которые возникают из-за форс-мажора.
• Контроль своевременного прибытия свадебного транспорта для молодоженов и гостей.
• Отслеживание доставки элементов мелкой флористики, в том числе бутоньерок и букетов.
• Контроль работы декораторов в рамках запланированной концепции.
• Встреча гостей перед началом церемонии.
• Ведение свадебного вечера, а также контролирование своевременного выноса блюд.
• Решение всех вопросов с администрацией площадки.
• Организация корректной работы подрядчиков, которые задействованы в свадебном мероприятии.

Работа свадебного координатора связана с контролем всех происходящих процессов во время проведения свадьбы. Непосредственно в подготовке к торжеству он практически не участвует.