Свадебный организатор
или координатор
Ответьте на 5 вопросов и получите расчет стоимости и подборку мест!
Свадебный организатор или координатор: в чем разница между ними и кому лучше доверить организацию торжества?
Свадебное торжество – очень волнительное и ответственное событие для каждого человека. Подготовка к свадьбе сопровождается такими приятными хлопотами, как выбор платья невесты, прически, а также элементов праздничного образа жениха, составление списка гостей и т. д. Однако параллельно с этим нужно заниматься такими техническими вопросами, как выбор площадки для мероприятия, поиск подрядчиков для проведения торжества, составление меню, расчет спиртного... Многочисленные встречи с менеджерами и согласование условий предоставления услуг отнимают массу времени и сил. Решение всех этих вопросов лучше доверить профессионалам.
Чем занимаются свадебный координатор и организатор?
Существует ошибочное мнение о том, что у свадебного организатора и координатора одинаковая зона ответственности. Однако это совсем не так. У каждого из этих специалистов есть свои обязанности.
Свадебный организатор берет на себя все хлопоты подготовки к мероприятию. В перечень обязанностей, которые он выполняет в процессе сотрудничества, входят:
- Составление индивидуального плана подготовки к торжеству с учетом всех желаний будущих молодоженов и времени, которое отводится на организацию мероприятия.
- Распределение и оптимизация бюджета с составлением предварительной сметы свадьбы.
- Разработка лучшего сценария свадебного торжества с подробным указанием тайминга.
- Создание общей концепции мероприятия и подробная проработка всех деталей наполнения праздника.
- Подбор самой подходящей площадки для свадьбы, разработка нескольких вариантов зонирования пространства, расстановка мебели и т. д.
- Выбор таких исполнителей, как флорист, стилист, кондитер, декоратор, фотограф, видеограф, ведущий и музыканты.
- Организация всех зон отдыха, а также развлечений для гостей, в том числе подбор шоу-программы, артистов и звукового оборудования.
- Составление меню для праздничного стола и расчет алкоголя.
- Подписание документов с подрядчиками и отслеживание выполнения всех договорных обязательств.
- Решение всех организационных задач, связанных с торжеством.
Свадебный координатор – специалист, который оказывает помощь в проведении мероприятия именно во время свадьбы. В торжественный день он помогает решить следующие вопросы:
- Контролирование следования намеченному таймингу дня – встреча фотографа, декоратора, стилиста и других специалистов, организация утра невесты и т. д.
- Решение всех организационных вопросов, в том числе тех, которые возникают из-за форс-мажора.
- Контроль своевременного прибытия свадебного транспорта для молодоженов и гостей.
- Отслеживание доставки элементов мелкой флористики, в том числе бутоньерок и букетов.
- Контроль работы декораторов в рамках запланированной концепции.
- Встреча гостей перед началом церемонии.
- Ведение свадебного вечера, а также контролирование своевременного выноса блюд.
- Решение всех вопросов с администрацией площадки.
- Организация корректной работы подрядчиков, которые задействованы в свадебном мероприятии.
и рассчитаем стоимость!
Преимущества сотрудничества с обоими специалистами
Организовать безупречную свадьбу могут только профессионалы с большим опытом. Поскольку торжество предполагает серьезную подготовку и решение сотен важных вопросов, максимально быстро и профессионально с этой задачей справится свадебный организатор. Обойтись без помощи такого специалиста очень сложно. Он занимается свадьбой в течение длительного времени (от 1 до 12 месяцев) и прилагает много усилий, чтобы объединить все элементы в единую картинку. Организатор в любой момент готов ответить на все вопросы заказчиков и обсудить новые идеи для организации торжества.
Для того чтобы свадьба прошла идеально и запомнилась надолго, нужно, чтобы были решены все организаторские и координационные вопросы. Добиться хорошего результата можно в сотрудничестве с обоими специалистами. Свадебный организатор поможет организовать свадьбу, о которой вы мечтали, а координатор сделает все возможное, чтобы праздник прошел четко по плану.
Когда техническими вопросами занимаются профессионалы, жених и невеста могут спокойно наслаждаться друг другом, принимать гостей и получать удовольствие от праздника.
Советы по выбору свадебного организатора и координатора
Если вы решили, что организацией вашей свадьбы под ключ должны заниматься специалисты, то при рассмотрении кандидатур нужно обратить внимание на несколько важных факторов:
Реальный опыт исполнителя. Свадебный помощник должен хорошо разбираться в своей сфере и иметь в портфолио несколько десятков успешно проведенных торжественных мероприятий.
Личностные и профессиональные качества. Как организатор, так и координатор должны быть активными, общительными, любознательными, а также обладать идеальной выдержкой и умением ориентироваться в любых ситуациях. При общении с такими специалистами должно возникать чувство комфорта и спокойствия.
Творческое мышление. У настоящих профессионалов всегда есть несколько интересных идей для заказчиков. Так, творческие способности команды агентства «Дарси» позволяют организовывать и проводить любые свадебные торжества независимо от их масштаба и бюджета.
Цены на услуги. Перед тем как сделать свой выбор в пользу самого дорого и модного профессионала, изучите и другие предложения, чтобы быть уверенным в том, что стоимость услуг не завышена. В большинстве случаев цена работы таких специалистов составляет 10-20% от общего бюджета свадьбы.
Закажите организацию вашей свадьбе и выберите лучшего координатора в "Дарси"!