Свадебное агентство / Полезные советы / Советы для проведения корпоративов / Сколько стоит корпоратив: составляем смету

Сколько стоит корпоратив: составляем смету

Составление бюджета корпоративного праздника – это знакомая всем руководителям «головная боль», с которой приходится сталкиваться, по крайней мере, один раз в году. Расчет стоимости проведения корпоратива всегда обременяется ограниченными средствами (особенно если учесть, что последние два года невозможно назвать простыми), поэтому все стараются найти «золотую середину» – организовать достойное мероприятие и попытаться сэкономить, отказавшись от чего-либо или выбрав более экономную альтернативу.

На своем опыте можем сказать абсолютно точно, что две основные статьи затрат – это непосредственно

  • Банкет. Сюда входит аренда банкетного зала (при необходимости), а также заказ тех или иных блюд и напитков для приглашенных.
  • Развлекательная программа. Как правило, стоимость корпоратива включает услуги ведущего, диджея и/или музыкантов (кавер-групп, солистов и др.), а также танцевальное шоу.

Безусловно, точную цифру можно назвать только тогда, когда вы определились с конкретным рестораном и банкетным меню, однако в среднем ориентируйтесь на 4-4,5 тысячи рублей из расчета на одного человека, которые будут включать питание и безалкогольные напитки (соки, минеральную воду и др.). Алкоголь всегда считается отдельно: как правило, средняя сумма на одного человека составит 700-1200 рублей. Умножайте число приглашенных сотрудников на 4700-5700 рублей и прибавьте 10-15% от полученной суммы за услуги официантов – это и будет точная цифра затрат на банкет. Не забудьте уточнить у администрации ресторана, есть ли минимальный депозит на его закрытие или нет. Не знаете, как правильно распределить деньги? Мы поможем вам подобрать подходящий ресторан и вложимся в запланированный бюджет.

Конечно, некоторые рестораторы преднамеренно занижают цены и предлагают неопытным заказчикам «супер-выгодные» предложения, однако на практике оказывается, что они не предполагают ни напитки, ни даже банальные закуски и салаты для «разогрева».

Это, пожалуй, наиболее размытый вопрос, поскольку развлечения могут обойтись как в 0 рублей, так и в любую пяти-шестизначную циферку – все зависит от ваших финансовых возможностей, требований и пожеланий. В идеале, необходимо заказать:

  • Услуги ведущего. Вряд ли кто-то из ваших коллег захочет исполнять его роль, а профессиональный артист не только позволит избавиться от неловких пауз в разговоре, но и создаст по-настоящему праздничную атмосферу. Мы поможем вам в поиске наилучшей кандидатуры и при необходимости организуем отбор в вашем присутствии. Таким образом, вы заранее познакомитесь с «первой скрипкой» праздника и поймете, насколько он понравится вашим сотрудникам в качестве ведущего. Минимальная стоимость хорошего исполнителя – 50 тысяч рублей. Впрочем, есть и более экономные варианты, но их качество будет оставлять желать лучшего.
  • Диджей. Ответственный за музыкальное сопровождение праздника – это тот человек, без которого не обойдется ни одна хорошая вечеринка. Впрочем, многие диджеи работают в команде с ведущими, что весьма удобно, ведь это гарантия того все пройдет предельно слаженно. В среднем стоимость услуг диджея составляет 15 тысяч рублей и зависит от продолжительности мероприятия.
  • Кавер-группа. 90% коллективных вечеринок включают в свою развлекательную программу настоящее музыкальные шоу от профессиональных исполнителей. Как правило, музыкальная группа состоит из 4-5 человек и стоит от 65 тысяч рублей и выше. Очень важный момент – ознакомление с техническим рейдером, в котором прописываются все нюансы сотрудничества с артистами. Если вы не ориентируетесь в том, как выбрать подходящую кавер-группу в Москве обращайтесь к нашим специалистам или для начала ознакомьтесь с полезной информацией.
  • Танцевальное шоу. Какая бы не была тематика вечера, никогда не помешает пара-тройка или целый коллектив (как правило, 4-6 человек в зависимости от размеров танцевальной площадки, сцены или танцпола) молодых юношей и девушек, которые покажут вам настоящий мюзикл. Стильные костюмы, неординарные движения и трюки, шикарная музыка – идеальная комбинация для заряда всех окружающих фантастическими эмоциями. Танцевальное шоу обойдется вам по цене от 25 тысяч рублей.

Кроме того, для удобства наших клиентов мы разработали полноценные корпоративные пакеты услуг, включающие все необходимое для потрясающего мероприятия – будь то новогоднее торжество или юбилей компании.

  • Живое общение с приглашёнными.
  • Искренние, живые эмоции.
  • Исполнение самых любимых песен только для вас.
  • Широкий музыкальный репертуар.
  • Возможно организовывать конкурсы для гостей с привлечением кавер-группы и пр.

Планируете торжество?

Оставьте заявку и мы создадим сказку!

Ваше имя: Ваш телефон (обязательно):
галочка

Соглашаюсь с политикой конфиденциальности и даю согласие с обработкой персональных данных. Мы гарантируем 100% безопасность Ваших данных!

Спасибо за обращение!
Эта пироженка Ваша!
пирожное
Ответьте всего на 5 вопросов и получите расчет стоимости свадьбы в 3-х вариантах:
Пройти тест и узнать стоимость